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Greffe municipal

Présentation

Ce service gère le secrétariat général de l'administration. Il s'occupe en outre de nombreuses tâches, notamment :

  • gère l’ordre du jour des séances de la municipalité, tient le procès-verbal de ses séances hebdomadaires, assure la transmission et l’exécution de ses décisions par les services communaux et édite la correspondance y relative;

  • assure la liaison entre la municipalité, le conseil communal et les services cantonaux ;

  • gère le contentieux non financier ;

  • assure le suivi de la location des salles communales ;

  • gère les procédures de naturalisation, renseigne les candidats, leur remet les documents nécessaires, recueille les dossiers, les contrôle et assure la liaison avec le Service cantonal de la population ;

  • assure l'information générale au public, au guichet, par téléphone ou courrier électronique et par le biais du pilier public, du panneau lumineux et du site internet ;

  • tient l'agenda des manifestations et en assure la publication ;

  • Assure la publication du Froideville Info ;

  • gère les votes par correspondance et organise les élections et votations en collaboration avec le Bureau électoral du Conseil communal ;

  • tient le registre communal des entreprises et commerçants ;

  • conserve les archives communales.

  • réserve sur demande les cartes journalières CFF.

  •  tient le registre des inhumations ;

  • assure la coordination entre les entreprises de pompes funèbres et le service Patrimoine et voirie, chargé de la préparation des tombes.

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